Datenschutzbestimmungen

MCZ Group S.p.A. mit Sitz in 33074 Vigonovo di Fontanafredda (PN), Via La Croce 8, gibt als Rechtseinhaber der Verarbeitung der personenbezogenen Daten (nachfolgend „Rechtseinhaber“ genannt) die vorliegende Erklärung in Übereinstimmung mit den europäischen und italienischen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten ab.

Der Rechtsinhaber hat einen Datenschutzbeauftragten (DPO) ernannt, der unter folgender Adresse für den Betroffenen erreichbar ist: dpo@mcz.it.

Zweck und gesetzliche Grundlage der Datenverarbeitung

Der Rechtsinhaber verarbeitet die personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken:

1. Zur Ermöglichung der Anmeldung, Registrierung und Teilnahme an dem vom Verantwortlichen veranstalteten Event „Meeting 2022“ und zur Verfolgung der rechtmäßigen Interessen des Rechtsinhabers in Verbindung mit der Planung und Organisation des Events;
2. Erfüllung der gesetzlichen Bestimmungen in Bezug auf die Aktivitäten der Verwaltung, Durchführung und Logistik des Events, für das sich die betroffene Person anmelden möchte;
3. mit ihrer entsprechenden Zustimmung und Haftungsausschlusserklärung die Verwendung eines Bildnisses der betroffenen Person unter Einhaltung der Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten (Art. 13-14, Verordnung (EU) 2016/679), zum Schutz des Urheberrechts (Art. 96-98, Gesetz Nr. 633/1941) und zum Missbrauch von Bildnissen anderer Personen (Art. 10 ital. BGB);

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Notwendigkeit zur Erfüllung der oben genannten Zwecke.

Aufbewahrungsdauer der Daten

Nach Beendigung des Events verarbeitet der Rechtsinhaber die Daten der betroffenen Person für alle Erfüllungen, die mit dem Event in Verbindung stehen oder daraus resultieren (Punkt 1 und 2), für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum und entsprechend der vorgegebenen Frist für die aus dem Verkaufsvertrag resultierenden Rechte, unbeschadet einer längeren Speicherung zur (schließlich erzielten) Beilegung eventuell entstandener Streitigkeiten.

Zu den Zwecken gemäß Punkt 3) werden die Bildnisses für die Zeit aufbewahrt, die zur Erzielung der oben genannten Zwecke erforderlich ist.

Art der Zurverfügungstellung der Daten und Folgen im Fall einer Ablehnung

Die Zurverfügungstellung der Daten gemäß Punkt A und B ist erforderlich und eine unabdingbare Voraussetzung zur Ermöglichung der Anmeldung, Registrierung und Teilnahme am Event. Die nicht erfolgte Zurverfügungstellung führt in jedem Fall zur Unmöglichkeit, sich anzumelden und/oder zu registrieren und/oder teilzunehmen.

Die Zurverfügungstellung der Daten zu den Zwecken gemäß Punkt 3 ist freiwillig. Sollte diese nicht erfolgen, kann der Verantwortliche die entsprechenden Tätigkeiten nicht ausführen, ist aber dennoch berechtigt, die Zwecke gemäß Punkt 1 und 2 zu verfolgen. 

Kategorien von Empfängern

Ausschließlich zu den oben genannten Zwecken können die erfassten und verarbeiteten Daten an interne Mitarbeiter mit Befugnis zur Datenverarbeitung im Rahmen ihres Aufgabenbereiches sowie an folgende Außenstehende weitergeleitet werden:

• Drittunternehmen oder andere Personen/Firmen (Lieferanten, Techniker für Hardware- und Software-Wartung, professionelle Studios etc.), die als Auftragsverarbeiter im Outsourcing Tätigkeiten für den Verantwortlichen ausführen, sowie Hotels, Reisebüros, Transportunternehmen, jede andere physische/juristische Firma/Person, die dafür zu sorgen hat, Ihren Aufenthalt oder Ihre Teilnahme am Event zu verbessern,
• Social Media Manager, Verantwortliche für die grafische Verarbeitung, Druck-Layouts etc.,
• verschiedene Kategorien von Personen/Firmen, die auf unserer Webseite www.mczgroup.it, www.yourfire.com und/oder unseren Seiten der wichtigsten Sozialen Netzwerke/Medien (Facebook, Pinterest, Youtube, Instagram) veröffentlicht sind.

Diese Empfänger werden, falls sie die Daten im Auftrag des Verantwortlichen bearbeiten sollten, per entsprechendem Vertrag oder anderem gesetzlich gültigem Dokument zu Auftragsverarbeitern ernannt.

Datenübermittlung an ein Drittland und/oder an eine internationale Organisation

Personenbezogene Daten werden normalerweise nicht an außereuropäische Drittländer oder internationale Organisationen weitergegeben. Es ist dennoch möglich, dass es für den Rechtsinhaber der Datenverarbeitung erforderlich ist, die Daten im Rahmen von Geschäftsbeziehungen an Partner außerhalb der Europäischen Union zu übermitteln, ebenso wie im Rahmen der Verwendung von elektronischen Hilfsmitteln (Cloud, Backup etc.): In all diesen Fällen erfolgen die Übermittlungen in Übereinstimmung mit den einschlägigen Vorschriften der Datenschutzgesetze.

Rechte der betroffenen Person

Die betroffene Person hat das Recht, den Rechtsinhaber aufzufordern, ihr Zugang zu den personenbezogenen Daten zu gewähren und diese zu berichtigen, falls sie nicht korrekt sind, sie zu löschen oder die Verarbeitung einzuschränken, wenn die Voraussetzungen gegeben sind, gegen ihre Verarbeitung aus Gründen berechtigter Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen Einspruch zu erheben sowie die Übertragbarkeit der persönlich zur Verfügung gestellten Daten zu erreichen, sofern diese einer automatischen Verarbeitung unterliegen, die sich auf Zustimmung oder einen Vertrag gründet. Die betroffene Person hat außerdem das Recht, die erteilte Einwilligung für die Zwecke der Verarbeitung, die sie voraussetzen, zu widerrufen, unbeschadet der Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung.

Zur Ausübung ihrer Rechte kann die betreffende Person den Verantwortlichen unter der folgenden Mailadresse kontaktieren: privacy@mcz.it.

Die betroffene Person hat außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, der Datenschutzbehörde (www.garanteprivacy.it), einzulegen.