Politique de confidentialité

MCZ Group S.p.A.., ayant son siège via La Croce, 8 – 33074 Vigonovo di Fontanafredda (PN), en tant que Responsable du traitement des données à caractère personnel (ci-après « Responsable »), émet cette Note d’information conformément à la réglementation européenne et italienne en vigueur en matière de protection des données à caractère personnel.

Le Responsable a nommé un délégué à la protection des données (DPO – Data Protection Officer), que la Personne concernée pourra contacter en écrivant à l’adresse suivante : dpo@mcz.it

Finalités et base juridique du traitement

Le Responsable traite les données à caractère personnel pour les finalités suivantes :

1. permettre l’inscription, l’enregistrement, la participation à l’évènement « Meeting 2022 » organisé par le Responsable et, de toute façon, pour la poursuite de légitimes intérêts du même Responsable à la planification et organisation de l’évènement même ;
2. exécuter les obligations légales concernant l’activité d’administration, de gestion et logistique de l’évènement auquel la personne concernée veut s’inscrire ;
3. avec son consentement et quitus, utiliser son image conformément aux termes et effets de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel (art. 13-14, Règlement UE 2016/679), sur la protection du droit d’auteur (art. 96-98, Loi n° 633/1941) et sur l’abus de l’image d’autrui (art. 10 Code Civ.) ;

La base juridique du traitement est nécessaire pour la poursuite des finalités susmentionnées.

Période de conservation des données

Une fois l’évènement terminé, le Responsable traitera ses données pour l’accomplissement de toutes les obligations relatives ou découlant de celui-ci (point 1 et 2), pendant la durée prescrite par les lois applicables et selon le délai de prescription des droits qui découlent du rapport commercial, sans préjudice d’une conservation ultérieure pendant le temps nécessaire au règlement (de quelque façon qu’il ait été conclu) des éventuels litiges qui pourraient survenir.

Pour les finalités du point 3) les images seront conservées le temps nécessaire à la poursuite des susdites finalités.

Nature de la fourniture des données et conséquences en cas de refus

La fourniture des données aux points A et B est nécessaire et constitue une condition indispensable pour permettre l’inscription, l’enregistrement et la participation à l’évènement. La non-fourniture entraîne donc l’impossibilité de s’inscrire et/ou s’enregistrer et/ou participer.

La fourniture des données pour les finalités des points 3 est facultative : sans, le Responsable ne pourra pas effectuer les activités correspondantes mais de toute façon il pourra légitimement poursuivre les finalités citées aux points 1 et 2. 

Catégories de destinataires

Exclusivement aux fins précisées ci-dessus, toutes les données collectées et traitées peuvent être communiquées à des personnes internes autorisées au traitement en raison de leurs fonctions respectives, ainsi qu’aux catégories suivantes de tiers :

• sociétés tierces ou autres sujets (fournisseurs, techniciens préposés à l’assistance hardware et logiciel, études professionnelles, etc.), qui effectuent des activités en outsourcing pour le compte du Responsable en qualité de sous-traitants du traitement ; hôtels ; agences de voyages ; compagnies de transport ; tout autre organisme personne physique/juridique impliqué à améliorer son séjour ou sa participation à l’évènement
• social media manager, préposés à l’élaboration graphique, à la mise en page à la presse, etc.
• répandues, c’est-à-dire publiées sur notre site web www.mczgroup.it, www.yourfire.com et/ou sur nos pages activées sur les principaux réseaux sociaux/médias (Facebook, Pinterest, Youtube, Instagram)

Ces destinataires, s’ils devaient traiter des données pour le compte du Responsable, seront désignés comme sous-traitants du traitement avec un contrat spécifique ou un autre acte juridique.

Transfert des données vers un pays tiers et/ou une organisation internationale

Les données à caractère personnel ne seront en général pas transférées à des Pays tiers non européens ou à des organisations internationales. Le Responsable du traitement pourra toutefois avoir besoin d’effectuer ces transferts dans le cadre des rapports avec des partenaires commerciaux établis hors de l’Espace Économique Européen, outre qu’en raison de l’utilisation de services informatiques (cloud, sauvegarde, etc.) : dans tous ces cas, les transferts seront effectués en conformité avec les prescriptions spécifiques prévues par la réglementation en matière de protection des données à caractère personnel.

Droits des personnes concernées

La personne concernée a le droit de demander au Responsable d’accéder à ses données à caractère personnel et de les rectifier si elles sont inexactes, de les supprimer ou de limiter leur traitement si les conditions ne sont pas remplies, de s’opposer à leur traitement pour des motifs d’intérêt légitimes poursuivis par le Responsable et d’obtenir la portabilité des données fournies personnellement uniquement si elles font l’objet d’un traitement automatisé basé sur un consentement ou un contrat. La personne concernée a également le droit de révoquer l’autorisation accordée aux fins du traitement qui l’exigent, sans préjudice de la licéité du traitement effectué jusqu’au moment de la révocation.

Pour exercer ses droits, la Personne concernée peut contacter le Responsable à l’adresse suivante : privacy@mcz.it.

La Personne concernée a également le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente en la matière, Garante pour la protection des données à caractère personnel (www.garanteprivacy.it).