Informativa privacy

MCZ Group S.p.A.., con sede in via La Croce, 8 – 33074 Vigonovo di Fontanafredda (PN), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito “Titolare”), rilascia la presente Informativa nel rispetto della disciplina europea e italiana in materia di protezione dei dati personali.

Il Titolare ha nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO), che l’Interessato potrà contattare scrivendo al seguente recapito: dpo@mcz.it

Finalità e base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali per le seguenti finalità:

1. consentire l’iscrizione, la registrazione, la partecipazione all’evento “Meeting 2022” organizzato dal Titolare e, comunque, per il perseguimento di legittimi interessi dello stesso Titolare alla pianificazione ed organizzazione dell’evento stesso;
2. ottemperare ad adempimenti di legge riguardanti l’attività amministrazione, gestione e logistica dell’evento al quale l’interessato vuole iscriversi;
3. con il suo consenso e liberatoria utilizzare la sua immagine con riferimento a ai sensi e per gli effetti della normativa sulla protezione dei dati personali (artt. 13-14, Regolamento UE 2016/679), sulla protezione del diritto d’autore (artt. 96-98, Legge n. 633/1941) e sull’abuso dell’immagine altrui (art. 10 Cod. Civ.);

La base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità per il perseguimento delle sopra esposte finalità.

Periodo di conservazione dei dati

Una volta completato l’evento, il Titolare tratterà i suoi dati per l’espletamento di tutti gli adempimenti connessi o derivanti dallo stesso (punto 1 e 2), per il periodo prescritto dalla legge e secondo il termine di prescrizione dei diritti scaturenti dal rapporto commerciale, fatta salva l’ulteriore conservazione per il tempo necessario alla definizione (comunque raggiunta) delle controversie eventualmente insorte.

Per le finalità al punto 3) le immagini verranno conservate per il tempo necessario al perseguimento delle suddette finalità.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto

Il conferimento dei dati al punto 1 e 2 è necessario e costituisce condizione indispensabile per consentire l’iscrizione, la registrazione e la partecipazione all’evento. Il mancato conferimento comporta dunque l’impossibilità di iscriversi e/o registrarsi e/o partecipare.

Il conferimento dei dati per le finalità al punto 3 è facoltativo: in mancanza, il Titolare non potrà effettuare le corrispondenti attività ma sarà comunque legittimato a perseguire le finalità di cui al punto 1 e 2.  

Categorie di destinatari

Esclusivamente per le finalità sopra specificate, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati a figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni, nonché alle seguenti categorie di soggetti esterni:

• società terze o altri soggetti (fornitori, tecnici addetti all’assistenza hardware e software, studi professionali, etc.), che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare in qualità di responsabili del trattamento; hotel; agenzie viaggi; compagnie di trasporto; ogni altro ente persona fisica/giuridica coinvolto a migliorare il suo soggiorno o la sua partecipazione all’evento
• social media manager, addetti all’elaborazione grafica, all’impaginazione alla stampa, ecc
• diffuse, ossia pubblicate sul nostro sito web www.mczgroup.it , www.yourfire.com e/o sulle nostre pagine attivate sui principali social network/media (Facebook, Pinterest, Youtube, Instagram)

Tali destinatari, ove dovessero trattare dati per conto del Titolare, saranno designati come responsabili del trattamento, con apposito contratto od altro atto giuridico.

Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione internazionale

I dati personali non saranno di regola oggetto di trasferimento né verso Paesi terzi non europei né verso organizzazioni internazionali. Il Titolare del trattamento potrà tuttavia avere necessità di effettuare tali trasferimenti nell’ambito dei rapporti con partner commerciali stabiliti fuori dallo Spazio Economico Europeo, oltre che in ragione dell’utilizzo di servizi informatici (cloud, backup, ecc.): in tutti questi casi, i trasferimenti saranno effettuati in conformità con le specifiche prescrizioni previste dalla disciplina in materia di protezione dei dati personali.

Diritti degli interessati

L’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare di accedere ai propri dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, di opporsi al loro trattamento per legittimi interessi perseguiti dal Titolare, nonché di ottenere la portabilità dei dati personalmente forniti solo se oggetto di un trattamento automatizzato basato sul consenso o sul contratto. L’interessato ha altresì il diritto di revocare il consenso prestato per le finalità di trattamento che lo richiedono, ferma restando la liceità del trattamento effettuato sino al momento della revoca.

Per esercitare i propri diritti, l’Interessato può contattare il Titolare al seguente recapito: privacy@mcz.it.

L’Interessato ha anche il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).